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Excel在企业管理中的高级应用

 文章来源:石顿企管 时间:2020-01-16 15:31
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《Excel在企业管理中的高级应用》
开课信息
课程时间:2020年4月9-10日/上海     8月13-14日/上海   12月12-13日/上海
课程费用:2980元/人
课程对象
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
 
课程亮点
C   课程全程贯穿案例及操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;
C   培训师为在职管理者,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;
C   课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。
 
课程收益
xpjok.com_【官方首页】-澳门新葡京1.      掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
2.      领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
3.      提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。
 
课程板块

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

课程大纲
模块一:数据的搜集          
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集             
1.      制作友好表格
n  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
n  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2.      快速审核表格数据
n  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3.      选择性保护表格
n  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
n  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4.      让表格与众不同的小技巧
n  插入行后序号自动变化
n  避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
             
模块二:数据的整理          
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础             
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
1.      轻松搞定系统导出表格
n  解决几百行记录的表格执行指令慢
n  告诉你数字不能相加原因
2.      不可用的表格数据
n  含有空格的数据处理方法
n  如何去除不可见字符,让表格数据可计算
3.      数据转换的方法和技巧
n  通过分列快速提取有效文本信息
n  随意组合文本
n  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
4.      编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
5.      查找和清洗重复数据
n  快速查找重复数据
n  快速删除重复数据
 
模块三:报表结构体系及常用函数的应用             
xpjok.com_【官方首页】-澳门新葡京目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
1.      高效的报表结构体系
n  递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2.      从流程图转化成IF函数
n  教你用流程图实现逻辑判断IF函数
n  多条件的IF嵌套函数使用方法
n  该如何写使用条件判断
3.      链接、核对常用函数VLOOKUP
n  通过分列快速提取有效文本信息
n  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
n  多关键条件组合判断抽取数据的方法
n  如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
             
模块四:数据统计那点事          
目标:掌握数据透视表的常用统计功能          
1.      快速统计的技巧
n  准备知识:数据导入和整理(之前模块)
n  利用数据透视表统计
n  统计分类方法
n  环比、占比统计
n  筛选和排名
n  分组统计
2.      建立新的统计项目
n  设置计算项、计算字段公式
3.      提高报告可读性
n  设置报告格式
n  设置报告打印格式
 
模块五:数据的图形化展示             
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力             
1.      一图抵万言
n  图表应用的五个步骤
n  5种数据的对比关系类型
n  标题和图形匹配原则
n  图表的美化和编辑
n  图表导入到PPT的方法
n  数据地图的应用
             
模块六:玩转数据分析             
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;         
1.      客户盈利分析
n  管理分类方法的思路讲解
n  数据透视表的分组统计和样本观察
n  多样化的数据显示方式
2.      销售趋势分析
n  管理方法和分析思路
n  数据切片的方法和多角度观察分析法
n  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
n  数据透视表与数据透视图的互动
n  数据透视图的灵活表达
             
 
模块七:数据模型搭建             
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。         
1.      哪些产品的投入产出比最好
n  各种经营决策对生产成本的影响度
n  控件应用的技巧
n  利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
n  多方案评估方法
n  快速展示最佳可选方案
2.      寻找损益平衡点
n  固定、变动成本的确定
n  盈亏拐点
             
模块八:快速编制报表             
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
1.      快速编制费用明细表
n  多维度费用分析体系的快速构建
n  条件格式图形化异常数据
n  异常数据的深度挖掘
n  透视图动态展示费用项目
2.      应付帐款账龄分析表
n  自动核销各往来款项
n  最早余额法快速编制账龄表
n  编制对账单模板
             
模块九:人力成本结构分析             
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议   
1.      利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2.      如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3.      薪资趋势分析的技巧
             
模块十:寻找最佳方案             
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案         
1.      物流运输排程方案
n  寻求约束条件下的最佳方案
n  搭建管理模型
n  匹配约束条件下的最佳运输方案
讲师介绍
许奕老师
 
²  上海某培训网高级顾问
²  Excel人力资源管理应用实战家
²  Excel财务管理应用实战家
²  Excel综合管理应用实战家
²  微软认证的ERP系统高级顾问
²  ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家
 
【背景介绍】
1、 职场经验:
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;
任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
 
2、学历及教育背景:
上海大学       计算机应用专业   学士;
大连理工大学   软件工程     硕士;
 
【擅长领域】
1.      整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;
2.      Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;
3.      其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。
 
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