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WPS完美使用Zotero文献管理的方法:给WPS安装Zotero扩展!

科研汇 2023-03-03

The following article is from 投必得学术 Author 奇妙探险家



为什么选择 Zotero 管理文献?



Zotero 作为一个免费的文献管理工具,被广大科研学者使用和推崇。相比于其它广为人知的 EndNote 等工具,Zotero 最大的优点就是免费和开源
Zotero 是免费的,并不代表比 EndNote 功能弱。Zotero 的众多插件 可以提高您的文献管理效率,还可以与多个工具联动,例如 Quicker、Obsidian 等都可以联动 Zotero。(详细内容请看笔者往期的 Obsidian 联动 Zotero 的相关推文
下图是 Zotero 官网给出的插件,功能非常丰富,感兴趣的读者可以自己尝试这些插件。



WPS Word 和 Microsoft Word



Microsoft Word 是微软提供的文档编辑工具,但是重装软件后可能会遇到正版、盗版的问题。WPS Word 的功能与Microsoft Word 的功能几乎相近。笔者认为虽然 WPS 的功能没有微软那么强大,尤其是在处理大数据的时候,没有微软那么顺畅,但是应付写作还是没有多大问题的,而且WPS 使用起来更加顺手,手机、电脑多平台数据同步也更加接地气。因此从整体来说,个人更喜欢使用 WPS。
Zotero 现已提供了 Microsoft Word 插件,可以在 Word 里轻松插入引用、书目等。 这个插件极大地提高了我们的论文写作和文献管理效率。
像笔者这样经常使用 WPS 写论文,那么WPS Word 是否也可以插入 Zotero 插件呢?
答案是肯定的。
接下来,笔者就分享如何给 WPS 安装 Zotero 扩展


准备工作


首先,你要安装 WPS 工具。笔者使用的是 Windows 系统,所有安装和操作都是基于 Windows 的。如果您的操作系统不是 Windows,可以不用参考笔者的这篇推文。



然后,你要安装 Zotero 工具,Zotero 官方网站提供了 Zotero 安装包。
Zotero 官方网站:https://www.zotero.org/
如果您无法从官方网站下载 Zotero 的安装包,那么也可以联系我们免费获取 Zotero 安装包。后台回复:Zotero

安装完 WPS、Zotero,你会发现 WPS Word 还不能联动 Zotero。
这是因为 WPS 还缺少简单配置步骤,这也是最关键的步骤。

关键步骤


WPS 的配置需要两个步骤:添加zotero.dotm 和安装一个 VBA 支持包。

➤ 添加 zotero.dotm


首先,我们需要给 WPS Word 添加 Zotero 的扩展,即在 WPS Word 添加一个 Zotero 选项卡。具体步骤是依次点击 开发工具-加载项,弹出如下“模板和加载项”界面。


此时,你的“模板和加载项”并不包括“zotero.dotm”,我们需要给“模板和加载项”添加当前 Zotero 安装路径下的“zotero.dotm”文件。
“zotero.dotm”在 Zotero 安装路径下,下图是笔者电脑中“zotero.dotm”的路径,大家参考着找到自己电脑中的“zotero.dotm”即可。


“模板和加载项”界面添加“zotero.dotm”,并启用,就可以在 WPS Word 的菜单栏看到 Zotero 选项了,如下图所示。


Zotero 选项卡提供了添加/编辑引用、添加/编辑注释、添加/编辑书目等功能。
注意,此时的 Zotero 选项的功能都是无效的——怎么点击都没有用。

➤ 安装一个VBA支持包


Zotero 选项的功能都是无效的,因为 Zotero 是基于 VB 环境开发的,其正常的运行工作需要 VBA 环境的支持。所以,我们需要给你的电脑安装一个 VBA 支持包。
投必得编辑提供了 VBA 安装包,解压以后,运行 wps2019vba.exe。



安装 VBA 以后,重启 WPS,我们就可以使用 WPS Word 的 Zotero 选项卡中所有的功能了。


测试效果


安装完成 WPS、Zotero 以后,笔者对 WPS Word 插入 Zotero 引用和书目的功能进行了简单测试。
这里需要强调一点:WPS、Zotero 一定要同时运行,否则无法更新 Zotero 数据而报错。
首先,笔者创建一个文档。
然后,笔者在一个文字后面插入引用。具体步骤是点击“Add/Edit Citation”,弹出 Zotero 文档首选项窗口,选择你的文献样式,如下图所示。



最后,在弹出的输入框键入要引用的文献名称,回车确认,即可插入引用,如下图所示。

同理,我们可以插入书目。WPS Word 插入 Zotero 引用和书目的效果如下图所示,和 Microsoft Word 的效果一样。



Zotero 的插入引用、书目功能极大地减少了我们引用文献、写论文的工作量。如果您也是 WPS 用户,那么给 WPS 配置一个Zotero 扩展是非常有意义的。



写在最后



本期介绍了 WPS 是如何安装 Zotero 扩展的。安装成功以后,WPS Word 就可以像Microsoft Word 一样使用了。我们可以直接使用WPS Word 插入引用和书目,减少了 Zotero 与 Word 之间的反复切换操作。
WPS 是免费工具,而且可以将文档存储在云端,方便快捷。
下期,笔者介绍WPS 完美使用Zotero 管理文献的方法(2):如何 WPS 网盘同步 Zotero 数据
下面是笔者分享关于 Obsidian 联动 Zotero 写论文的往期推文。
👉🏻Notion、Logseq、Obsidian+Zotero 写论文,省时省力好神器!👉🏻文献管理 Zotero 拾取文献数据,写文献综述效率高,可联动OB

如果你还有其他好的观点,欢迎下方留言补充


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