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刘长君:揭秘51%的网络客户转化率 | 营业部总经理专访

行家点评 券业行家 2023-03-24

刘长君:揭秘51%的网络客户转化率 | 券业行家专访

本文是券业行家『点将台』券业人物系列第5篇,

欢迎留言,如果认同,请好汉帮忙转发。

至今日,随着互联网金融的快速发展,网络引流成为券商新增客户主要来源,并不是什么新鲜事。但在市场行情低迷的今天,证券行业人员都知道,在这些网络客户中,真正能够转化为有效客户的比例,实际并不高。


然后,同样是通过网络引流,却有这么一家营业部,能够把高达51%的网络客户资源,转化为真正有资产到帐的有效客户,这让行家非常吃惊。


【华西证券logo】

竞争激烈的上海市场,目前已有近800家营业部,新设网点数量还在不断增加。东北证券上海局门路营业部,为什么能在众多的营业部中脱颖而出,在TOP100中占有一席之地?尤其是通过互联网引流以来,市场份额居于前列。


这一切,与其掌门人刘长君密不可分。


关于刘长君的背景,行家通过伟海精英圈,发掘了独家资料。


姓名:刘长君

生年:1976

身份:注册会计师出身

从业年限:11年

客户不愿意付费,是因为他们没有看到或不认可我们的服务。而这正是我们需要反思和努力的方向。


Q1

如何实现网络客户资源的有效转化?


目前,传统营销方式的产出持续走低,我们十分珍惜这些难得的网络客户资源。所以我们就想方设法,通过各种服务手段,来实现些客户资源的有效转化。目前我们的有实际资产的有效户转化率,可以达到51%左右。


其实,软件和互联网并不能完全代替人的作用,我们致力于让客户意识到,他们面对的除了智能投资工具和便捷的服务系统外,还有一批有感情、有温度的专业客服人员,一直准备着随时愿意为他们提供所需要的服务。


具体来说,我们主要是做了这样几件事情。


第一:及时回访、建立联系


我们会在第一时间整理好客户开户或注册名单,当天及时安排回访;把电话沟通作为互联网客户服务的一个重要补充手段。客服人员提前规划充分利用好电话回访,与客户建立初步联系,当天确保客户回访覆盖率达到百分之百。


营业部还对新开户客户发送欢迎短信和客服人员联系方式,介绍公司网站以及微信公众号信息,指导客户通过网上、掌上营业厅办理后续业务。   


第二:重点分析、持续关注


我们都在说要满足客户需求,但实际上我们对客户的需求,其实了解得很少。所以要为客户提供好服务,首先就是要对客户的需求,进行认真分析。


我们往往有个认识上的误区,觉得客户服务就是要帮客户把股票炒好。实现上这种服务我们很多时候是做不到的。但有很多服务,像政策法规上的专业知识服务,是我们实实在在可以做的,也是客户需要的,我们往往会忽略。


所以我们十分重视对客户信息的分析,去认真分析客户的现实需求,抓住服务重点。


我们会重点分析客户的基本信息、交易情况。把这些情况登录到服务记录里面。我们所有的客户都有服务记录,以便今后参考分析。


尤其是要抓住一些为客户提供通知服务的机会,比如身份证到期通知、新股中签提醒、日常需求收集回访、投资者教育告知、一柜通服务提示等机会,及时和客户沟通联系,宣传各项业务办理的便利性。


通过对客户需求的持续关注,及时提供应对服务。落实好后续维护服务,加强联系、巩固客服关系,通过优质、高效的服务实现二次开发。


其实服务就是最好的客户营销手段。我们的很多新客户就是现有客户介绍所取得的。


第三:加强评估、过程管控


要把上面工作落实到位,就需要在工作流程上进行管控和考评。


我们针对互联网客户的服务,在营业部设立了两个专岗:一个岗位负责导流客户的服务关系分配、回访任务发起和回收录音的质检;另一个岗位负责收集客户的需求,进行投资者教育,以及与公司网络金融部及时沟通,通过技术手段满足客户的需求。


第四:专题回访、信息共享


我们在营业部确定了《客户认可度和满意度调查研究》这个课题,按照是否交易、新股申购、地域分布、资产大小、客户经理熟悉度、服务建议、需求收集等几个方面,分别抽取相当比例的客户,由专门指定的营业部“服务体验经理”,根据名单对互联网客户逐一进行专题电话回访。


通过这些宝贵的第一手数据资料,客户的真实需求得以体现,有利于营业部根据回访数据制定长远规划,调整后续客服工作重点,加强互联网客户维护,实现交易转化。


营业部要做好互联网业务,与公司网金部的密切交流合作是分不开的。我们一直同网金部保持密切配合,做到了信息共享、互相得益,双方的热线沟通渠道始终畅通。


网金部每年都会派遣员工来营业部现场交流,2018年一共有两批11人次。他们带着为客户提供更好的系统体验和服务的目标前来学习交流,我们可以把客户真实体验直接反馈给他们。


比如,很多网络产品经常会不断调整用户界面。本意是提高产品可用度,但实际上很多老客户不喜欢界面一直换来换去。我们就可以把这些信息反馈给网金部,使得他们的产品开发更适应客户的需要。


我们双方相互结合,共享信息,经常进行集中会商,取得了比较好的交流效果。


Q2

如何提升营业部员工的服务意识?


要做好营业部的服务工作,最首要的工作就是要解决员工的思想意识问题。要让员工觉得“我要把客户服务好”,而不是“要我把客户服务好”。如果把员工的这个思想问题解决了,那后面所有问题都好办了。


要做到这一点,我们首先就是从考核上入手,拉长对员工的考核周期,避免短期行为,注重服务效果。


营业部对员工年度考核以服务的有效客户资源多少为重要依据,有效客户基数大,相应的考核指标高,但绩效奖励也相对高。


近几年我们按照三年为一个周期进行指标的分解。也就是有效客户基数一旦确定,三年内保持不变。三年内有效客户增加了,考核指标也不增加;三年内客户减少了,考核指标也不减少。


这么做的结果就是,服务的效果越好、有效客户越多,完成任务的难度反而越低。相反,完成任务会越来越难。这样就可以比较有效地避免短期内鞭打快牛的问题,大大提升员工的服务积极性。


但与此同时,我们也向员工强化成本意识,要意识到自己服务的价值,并努力提升自身的价值。在注重服务质量的同时,也期望获得合理的回报。


企业通过服务期望获得合理的回报,这是企业的正当的诉求,但一定是以客户对服务的认可、充分的知情权以及合规为前提的。


我们让员工认识到自身的服务是有成本的,营业部的运行需要成本投入,据此我们计算出每个人每一分钟的成本,让大家有明确的成本意识。所以必须要通过努力创造出客户认可的价值,这样才能使企业获得合理的回报,从而覆盖成本,才能有继续为客户提供各种服务的条件。


客户不愿意付费,是因为他们没有看到或不认可我们的服务。而这正是我们需要反思和努力的方向。


以传统经纪业务为例,大部分中小客户一年的成本可能只有几十或几百元,客观上金额不大。怎么让客户觉得向我们付出的这点成本还是值得的,就是我们每天思考和努力的方向。


关键看我们到底为客户做了些什么服务。在客户谈佣金或付费时,我们把我们所做过的这些服务事例提出来,就是向客户证明我们值这个成本的重要依据。大部分情况下客户还是认可的。


Q3

如何做好员工培训?


员工培训很重要,但我们做培训的方式和别人可能有点不一样。我们不追求“多”和“广”,而是追求“精”和“细”。


我们一直在做培训,但并不是做很多不一样的培训,而是把同样的培训内容,反反复复地做。就像一些培训课程的视频,我们的员工就一遍一遍不断地看。


很多培训内容你听一次、两次是记不住、做不到的。与其做很多培训内容其实都没落实,还不如把一个点上做细做透,真正落实。就好比,一句话怎么说,我们都会反反复复都去讨论培训。


我们还有服务体验官,对于公司内部、外部社会上,所遇到的好的、差的服务体验,我们都会定期分享交流。


Q4

在行业不景气的情况下如何保持工作热情?


我们对员工不断灌输的一个观念就是:不要辜负青春、不要浪费生命。


我自己就是这么认为的。我们一生中很多最宝贵的时间都是在公司度过。浑浑噩噩、混日子也就过去了,那为什么不认认真真地做点事呢。至少也是对得起自己,没有浪费自己的生命。

证券行业其实还是给了我们很多,我们也应该有所作为。至少在客户服务上,实际上我们还有很多不足之处和巨大的提升空间。


我现在感到最欣慰的是,我们现在营业部的氛围很好,大家都认同这个观念。平时大家在一起经常会讨论工作,交流客户服务的体会。


每个员工都会有自己的一些业务专长。在客户服务中遇到哪些业务短板,我们的员工都会主动地自己去相互交流。对于自己遇到哪些好的或不好的服务体验,比如哪次外面吃饭的服务体验印象特别深,也都会自己分享交流。


员工的这种服务意识氛围,我认为是最重要的。


在整个证券行业普遍弥漫着悲观、迷茫情绪的同时,我们也不难看到,很多券业精英还在积极探索、努力创新。尤其是那些锐意进取的网点负责人,或是从深化现有客户服务入手,或是向开拓新产品、新渠道发力……


尽管这些尝试可能还没产生实质性的效益,或者还只是显示了局部性的效果。但是,就像绝大多数创新业务在开始之初,都会被普遍认为是“个例”、“不可复制”,一旦磨合完善、时机成熟,目前还属于星星之火的创新尝试,可以迅速形成席卷行业的燎原之火。


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